Automatik-Buchhaltung
Für Eingangsrechnungen erstellt die magiC-orga automatisch Buchungsvorschläge. Dabei werden von eingescannten Papierrechnungen bis hin zu Zugferd / Factur-X konformen Rechnungsdokumenten alle Dokumente bestmöglich eingelesen, so dass die Buchung als auch die Bezahlung mittels Schnittstelle zum Banking-Modul Zahlungstransfer (Windows basierte Banking-Software) und unter Beachtung der Zahlungsziele erheblich schneller von der Hand geht. Durch die Automatik werden Tippfehler vermieden und die Qualität der Buchhaltung steigt.
Das System verfügt über eine Datev-Schnittstelle - sowohl für die Buchungsdaten, als auch für die Rechnungsdokumente im Rahmen von Unternehmen-Online bzw. dem Mittelstandspaket der Datev. Hierüber können sämtliche Buchungsläufe, deren Buchungen, Kontenbezeichnungen sowie Rechnungsdokumente an die Datev übermittelt werden, so dass Ihr Steuerbüro jederzeit Zugriff auf die Daten bekommt.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie webbasiert (oder mobil per APP am Tablett) bequem Angebote, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen. Das System erlaubt die Erstellung, Ablage, den Versand per Mail oder Fax sowie die Projektzuordnung und Verbuchung in nur einem Schritt. Das System erzeugt dabei Factur-X bzw. Zugferd konforme Rechnungen inklusive Leitweg-ID (ab November 2020 für die Rechnungsstellung gegenüber Behörden ab 1000 € notwendig), so dass Ihre Kunden ebenfalls Arbeit bei der Verbuchung Ihrer Rechnungen sparen - ein klarer Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern.
Neben "normalen" Rechnungen für Dienstleistungs- und Warenlieferungen erlaubt das System auch wiederkehrende Rechnungen, so dass Monats-, Quartals- sowie Jahresrechnungen bequem per Knopfdruck erzeugt werden können. Auch hier erfolgt die Verbuchung, der Versand komfortabel per Webmaske.